A partir del segundo trimestre del año, el SAT ha comenzado a aplicar con mayor rigor la revisión de los gastos por viáticos que las empresas pretenden deducir del ISR. Este ajuste responde a la creciente preocupación por detectar prácticas indebidas en la justificación de gastos operativos.
¿Qué está cambiando?
El SAT ahora exige una comprobación más detallada de los siguientes elementos:
- Relación directa del viático con la actividad empresarial
- Comprobantes fiscales válidos (CFDI) que coincidan con los montos reportados
- Justificación clara del destino, duración y motivo del viaje
- Que el gasto haya sido realizado dentro del territorio nacional (cuando así aplique)
Además, los viáticos entregados por anticipado deberán contar con su debida comprobación en un periodo máximo de 30 días naturales, o se considerarán ingresos acumulables para el trabajador.
¿Cómo deben prepararse las empresas?
Para evitar observaciones y sanciones, se recomienda:
- Establecer políticas internas claras sobre la entrega y comprobación de viáticos
- Capacitar al personal sobre los requisitos fiscales vigentes
- Utilizar herramientas tecnológicas para controlar y validar los CFDI recibidos
- Contar con asesoría especializada para revisar los criterios de deducción aplicables
Impacto en las deducciones
Este cambio puede representar un reto para empresas con alta movilidad de personal, pero también es una oportunidad para fortalecer el control interno y prevenir riesgos fiscales en auditorías futuras.
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Publicado por el equipo fiscal de Consultores ICEA
